Informace pro oznamovatele dle zákona č. 171/2023
Sb., o ochraně oznamovatelů (whistleblowing)

S účinností od 15. 12. 2023 zřídila společnost Městské služby Písek s.r.o. (dále jen
„MSP“), jako povinný subjekt, k provedení zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně
oznamovatelů, tzv. vnitřní oznamovací systém pro přijímání, evidenci a vyřizování
oznámení o protiprávním jednání.

Jaká protiprávní jednání lze oznamovat?

  • Lze podat oznámení, se zárukou zachování důvěrnosti, o chování osob nebo
    situacích, ke kterým došlo v rámci působnosti společnosti MSP a o kterých se
    domníváte, že jsou v rozporu s platnými právními předpisy. Jde o případy, které
    představují přestupek nebo trestný čin, případně jiné porušení zákonů nebo přímo
    použitelných předpisů EU v oblasti:
  1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
  2. daně z příjmů právnických osob,
  3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
  4. ochrany spotřebitele
  5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
  6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
  7. ochrany životního prostředí,
  8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochran zvířat a jejich zdraví
  9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti
  10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek
  11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví
  12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a
    informačních systémů
  13. ochrany finančních zájmů EU, nebo
  14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle
    práva EU
  • Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo
    má dojít u společnosti MSP, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v
    kontaktu v souvislosti s výkonem zaměstnání, dobrovolnické činnosti, odborné praxe
    nebo stáže ve společnosti MSP.
  • Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době
    oznámení, měl mít pádný důvod se domnívat, že jím oznamované skutečnosti jsou
    autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé, neboť
    takové jednání může být hodnoceno jako přestupek a může být dle § 23 zákona o
    ochraně oznamovatelů sankciováno.

Kdo může oznámení podat?

  • Oznámení může podat fyzická osoba (oznamovatel), která se s protiprávním
    jednáním, které nese znaky trestného činu, přestupku či porušuje právní předpisy
    nebo předpisy EU, setkala v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.
    Ochrana oznamovatelů spočívá v zákazu uplatněných odvetných opatření.
  • Anonymní podání nejsou považována za oznámení a příslušná osoba je neprošetřuje.
  • Společnost MSP vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro ni nevykonávají práci
    nebo obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 a 4 zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně
    oznamovatelů.

Náležitosti oznámení

Dle § 2 zákona o ochraně oznamovatelů musí oznámení obsahovat: jméno, příjmení a
datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele, a
kontaktní údaje (adresa nebo e-mail).

Komu oznámit podezření na protiprávní jednání?

  • Oznámení lze podat prostřednictvím zabezpečeného vnitřního oznamovacího
    systému příslušné osobě: Petra Doubková – tel. 382 201 524
    adresa elektronické pošty: whistleblowing@ms-pisek.cz
  • V případě nepřítomnosti příslušné osoby (od 5. pracovních dní) je určena pro příjem
    oznámení a vyrozumění oznamovatelů o přijetí oznámení pracovnice podatelny.
  • O přijetí podaného oznámení bude oznamovatel vyrozuměn do 7 dnů. O výsledku
    posouzení podaného oznámení bude oznamovatel příslušnou osobou vyrozuměn do
    30 dnů     ode dne přijetí oznámení. Případně bude vyrozuměn o prodloužení této lhůty
    pro posouzení důvodnosti oznámení, tu lze prodloužit nejvýše dvakrát. Oznamovatel
    bude vyrozuměn písemně.

Jakým způsobem lze protiprávní jednání oznámit?

Příslušná osoba přijímá oznámení:

  • písemně na uvedenou e-mailovou adresu
  • telefonicky
  • na žádost oznamovatele přijme příslušná osoba oznámení osobně v přiměřené
    lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal, v kanceláři
    pověřené osoby
  • poštou na adresu: Městské služby Písek s.r.o., Pražská 372, 397 01 Písek.
    V takovém případě je nezbytné zásilku označit textem „NEOTVÍRAT –
    výhradně k rukám Petry Doubkové“ nebo „NEOTVÍRAT – WHISTLEBLOWING“

Externí oznamovací systém

V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů lze podat oznámení
také prostřednictvím externího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem
spravedlnosti https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Další informace naleznete

Osobní údaje jsou při podání oznámení zpracovávány na základě čl. 6, odst. 1, písm. c)
GDPR – plnění zákonných povinností. Bližší informace o zpracování osobních údajů na
https://www.ms-pisek.cz/dokumenty-gdpr – Záznamy o činnostech a Zásady ochrany
osobních údajů.